運営ガイドライン
このガイドラインは、堀江小学校PTAホームページの適正な運営を推進する為、松山市個人情報保護条例に基づき、必要な事項を定めるものとする。
【運営目的】
- PTA会員に対して学校・PTA活動を紹介し、PTA活動の理解を求め、積極的なPTA活動への参加を呼びかける。
- 地域に対して学校・PTA活動を紹介し、つながりを深め、地域一帯となった子どもたちへの支援・安全確保に役立てる。
- ホームページを通じてPTA会員に対し有益な情報を提供し子育てを支援する。
【管理・運営】
- ホームページの管理は堀江小学校PTA理事会が行い、運営は堀江小学校PTAホームページ担当が行う。
- ホームページの運営、掲載の企画、記事、画像は堀江小学校PTA理事会の承認を得た後掲載にあたる。
- サーバーへのアクセスは、堀江小学校PTAホームページ担当の掲載担当者が行うものとする。
- サーバーID、パスワードは流出を防ぐため堀江小学校PTAホームページ担当が管理をし、必要な場合を除いては、それ以外の者に告知しない。
尚、パスワードは必要に応じて変更できるものとする。
【ホームページへの情報掲載における注意事項】
- ホームページは、運営目的以外の趣旨の広告、宣伝などは行わない。
- ネットワーク（ホームページ、電子メール、掲示板）上において、児童及び関係者の映像、個人情報は、プライバシーの保護について十分配慮した上で掲載する。
- 児童及び関係者の映像、個人情報は原則として掲載しない。ただし、必要と思われる場合は、本人又は関係者に掲載目的などを説明し同意を得て掲載する。
《氏名》原則的に児童の場合は学年・クラス、関係者の場合は名字に限定して掲載するが、氏名が必要な場合はこの限りではない。
《写真》児童及び関係者の写真を掲載する場合、明らかに個人が特定できるときなどは、本人の承諾を得るか画像処理を施す。 - 児童及び関係者の安全が脅かされる恐れのある行事などは、場所、及び日程等は掲載しない。ただし、広報目的など必要な場合は安全性に配慮して掲載する。
- 私的な言動文言は掲載しない。
- 児童及び関係者において、不適切な内容の情報があった場合は、堀江小学校PTA理事会の承認を得てホームページ担当が速やかに削除を行う。
【リンク等について】
- 堀江小学校PTAホームページへのリンク依頼があった場合、堀江小学校PTA理事会で検討し判断するものとする。
- 堀江小学校PTAホームページをリンクさせたい場合は、堀江小学校PTAホームページ担当への問い合わせと許可を必要とする。
- 堀江小学校PTAホームページ上にリンクを張る場合、先方HPの管理者の許可を得る事とする。
(但し、HP上で無料で利用したフリー素材配布サイトへのリンクについては、この限りではない。) - ホームページに掲載している画像などを、無断で複製・転載・改変する事を禁止する。
【ガイドラインの改正】
このガイドラインの内容について、改正の必要がある場合は堀江小校PTA理事会で協議して改正を行うものとする。